Cynllun Peilot Bwrdd Gwaith Pell COVID-19

Yr Her

Mae Barnardo's yn elusen Brydeinig a sefydlwyd gan Thomas John Barnardo yn 1866, i ofalu am blant sy'n agored i niwed. Mae'n codi tua £200 miliwn bob blwyddyn sy'n rhedeg tua 900 o wasanaethau lleol, a dyma elusen blant fwyaf y DU, o ran gwariant elusennol. 

Oherwydd y sefyllfa gyda COVID-19 roedd Barnardo's yn ceisio treialu ateb bwrdd gwaith o bell a oedd yn caniatáu i'w staff weithio gartref. Oherwydd arbenigedd Alscient yn y maes hwn, cysylltodd AWS yn uniongyrchol â ni a'i gyflwyno i Barnardo's i helpu i gyflwyno'r gwaith hwn. 

Y gofynion oedd: 

  • Dylunio a darparu seilwaith AWS aml-gyfrif newydd a diogel wedi'i adeiladu i arfer gorau gyda Thŵr Rheoli AWS 
  • Cynorthwyo i ddarparu Gwasanaethau Ffrydio Ceisiadau gydag Amazon AppStream 2.0 
  • Cynorthwyo i fudo delweddau Gweithfannau ac AppStream sy'n bodoli eisoes ar gyfer datblygiad a phrofion parhaus 
  • Dylunio a gweithredu ateb rhwydwaith/VPN addas ar gyfer integreiddio â gwasanaethau ar y safle 
  • Gweithredu gwasanaethau Dilysu Aml-Ffactor (MFA) ar gyfer mynediad defnyddwyr i wasanaethau Cyfrifiadureg Defnyddwyr (EUC) 
  • Help i ddiffinio polisi Diweddaru Windows addas ar gyfer Gweithfannau 
  • Cynorthwyo i brofi gwasanaethau EUC 
  • Darparu integreiddio SSO gan ddefnyddio Okta 

Yr Ateb

Roedd angen i'r ateb terfynol i'r wladwriaeth gefnogi dros 1,000 o ddefnyddwyr drwy gymysgedd o fannau gwaith llawn ac Appstream ar gyfer y defnyddwyr hynny nad oedd angen ateb bwrdd gwaith llawn arnynt.  Cyflwynwyd cais etifeddiaeth drwy Amazon AppStream ac roedd gweddill yr apiau ar gael yn uniongyrchol drwy Amazon WorkSpaces. Crëwyd cysylltiad VPN safle-i-safle a Phorth Pontio rhwng AWS a'u seilwaith eu hunain i ganiatáu ar gyfer cysylltedd i wasanaethau ar y safle. Defnyddiwyd a chafodd AWS Lambda ei ddefnyddio a'i integreiddio hefyd gyda'r Cyfeiriadur Gweithredol i ddarparu a therfynu Mannau Gwaith Amazon. Yn ogystal, defnyddiwyd Tŵr Rheoli AWS i symleiddio'r gwaith parhaus o reoli cyfrifon AWS.

Cyflwynwyd y prosiect mewn tair wythnos. Yn ystod yr wythnos gyntaf cynhaliwyd cyfres o weithdai i gael y gofynion llawn ac i greu dogfen ddylunio i'w chymeradwyo. Yn ystod yr ail wythnos, cafodd yr ateb ei adeiladu a chynllun prawf yn cael ei greu. Yn ystod y drydedd wythnos cwblhawyd profion a throsglwyddwyd y system i Barnardo's i UAT. Ar ôl mynd yn fyw, darparwyd cymorth hyperofal wedyn gan ein swyddogaeth gwasanaeth a reolir ardystiedig ITIL. 

Y Canlyniad

Cafodd y system ei chyflwyno'n brydlon a hefyd o'r gyllideb ac roedd yn caniatáu i staff Barnardo's gael mynediad at systemau craidd o'u hamgylchedd cartref. 

 Darparwyd ateb bwrdd gwaith o bell diogel o fewn tair wythnos. Roedd hyn yn caniatáu i ddefnyddwyr gael mynediad at adeilad safonol gyda phroses ailadroddus syml ar gyfer uwchraddio rhyddhau. Roedd yr ateb yn cefnogi mynediad i wasanaethau o fewn parth presennol Barnardo's ac yn darparu golwg a theimlad windows 10 cyfarwydd. 

Gweithiodd Alscient yn agos gyda Barnardo's i ddefnyddio'r gymysgedd fwyaf cost-effeithiol o Weithfannau ac Appstream llawn gan arwain at rannu tua 80:20 o blaid Appstream gan arwain at ostyngiad sylweddol mewn costau ar y defnydd a gynlluniwyd yn wreiddiol. 

Darparodd Alscient wasanaeth parhaus i reoli'r ystâd a chadw rheolaeth dros y sylfaen gostau gan arwain at arbedion pellach i Barnardo's ar y gost redeg gyffredinol. 

"O ddechrau ein taith AWS mae Alscient wedi darparu lefel uchel o wasanaeth yn gyson, o'r cyfnod dylunio cychwynnol, drwy weithredu ac i gymorth ôl-gynhyrchu. Erbyn hyn, mae gennym ateb DaaS scalable a oedd yn hanfodol yn ystod y pandemig diweddar, ac mae'n parhau i ganiatáu i'n Sefydliad gael mynediad at systemau Busnes allweddol waeth beth fo dyfais y defnyddiwr terfynol. Drwy Gynllun Gwella Gwasanaethau Parhaus, mae Alscient yn sicrhau bod ein hateb AWS yn addas i'r diben ac yn bwysig, yn gost-effeithiol i fodloni ein gofynion newidiol."

Michael Fleet, Pensaer EUC yn Barnardo's

Oes gennych chi brosiect yr hoffech chi siarad â ni amdano?

0113 8000 200 neu info@alscient.com