Case study: Vico Homes

Seamless integration with AWS transfer services

Case study: Vico Homes

Seamless integration with AWS transfer services

Vico Homes

“The solution now allows us to request surveys from directly within Salesforce and still make use of our existing survey tool. We may look to replace the existing survey tool with a native Salesforce solution in the future, but the AWS solution has met our needs in a cost-effective way which is both easy to support and maintain.”

Rachel Felix

Programme Manager

The challenge

Vico Homes (formerly Wakefield district Housing) was established in 2005 and is one of the UK’s largest social housing providers with over 32,000 homes across the Wakefield district and the North of England. As part of Vico Homes’ wider digital transformation initiative, the team were looking to provide the capability to generate a survey request in an internal system based on a call being logged in Salesforce.

Vico Homes wanted to generate a survey based on a call being received by their OneCALL team with the agent having the option to mark the call for survey purposes.

Les exigences suivantes ont été incluses :

  • Pour enregistrer un appel dans Salesforce.
  • Demander une enquête de suivi à l'aide de l'outil d'enquête interne.
  • Générer un fichier dans un format propriétaire à télécharger dans l'outil d'enquête.
  • Pour transmettre un fichier d'enquête généré via SFTP à la zone de transit de l'outil d'enquête interne.
  • Pour mettre à jour les enregistrements dans Salesforce une fois le fichier généré.
  • Pour stocker en toute sécurité les informations d'identification utilisées pour établir la connexion SFTP.
  • Faire le point sur les enquêtes réalisées sur différentes périodes.

The solution

We addressed these requirements and delivered a solution over a three-week period. We initially evaluated several options and shortlisted it down to two. The use of AWS Services was chosen due to Vico Homes being an existing AWS customer, AWS provided several built-in integrations with Salesforce and it supported the complex customisation needs.

La solution a fait appel à de nombreux services AWS. Amazon AppFlow a été utilisé pour extraire les enregistrements d'enquête de Salesforce et pour les mettre à jour à la fin de la tâche. S3 a été utilisé pour stocker les fichiers d'enquête extraits, une notification d'événement étant utilisée pour déclencher un appel aux fonctions Lambda afin de transférer en toute sécurité le fichier vers un site SFTP à l'aide du service AWS Transfer. Nous avons également utilisé AWS Secrets Manager pour stocker en toute sécurité les détails utilisés pour se connecter au serveur SFTP. Le fichier d'enquête généré a ensuite été ingéré par la solution d'enquête existante et les demandes d'enquête ont été envoyées aux clients finaux à partir de l'outil d'enquête. Des rapports sur le nombre d'enquêtes générées ont été établis dans Salesforce à l'aide de la fonctionnalité standard Report Builder.

The result

Tous les aspects du projet ont été menés à bien, dans le respect du budget et du calendrier prévus. La solution est très rentable, robuste et sécurisée grâce à la fourniture d'une solution complète sans serveur.

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