The ever-growing adoption of cloud computing combined with the ubiquitous availability of faster and cheaper internet connectivity, means the concept of running virtual desktops in the cloud is becoming a viable alternative to traditional VDI solutions and powerful compute sitting largely idle on users’ desks.

As with most things cloud, the barriers to entry are low and the technologies are easily accessible without the need to be an expert; simply create an account, enter your credit card details and start deploying resources in the space of 15 minutes.

Mae pawb yn hapus tan ddiwedd y cylch bilio yn dod o gwmpas...

Osgoi Sioc y Bil

So, you’ve made the decision to utilise virtual desktops in the cloud, specifically AWS WorkSpaces. How do you make sure those forecast cost benefits are realised?

People often misinterpret the “pay for what you consume” message when cloud computing is discussed. This is true to a point, largely where serverless computing such as AWS Lambda is concerned, but for pretty much everything else you also pay for anything you provision.

Gyda hyn mewn golwg, dyma rai o'r meysydd allweddol i'w hystyried:

Maint Gweithfannau'n Gywir

Y flaenoriaeth yma yw adnabod eich defnyddwyr, yn fwy penodol eu proffiliau tasgau. Gellir diwallu anghenion gweithiwr sy'n defnyddio ceisiadau ar y we yn bennaf gyda bwndel manyleb is, tra bydd angen llawer mwy o bŵer cyfrifiadurol ar rywun sy'n gweithio gyda thaenlenni mawr ac offer adrodd.

Mae 7 bwndel Windows a 5 bwndel Linux, yn amrywio o 1 vCPU/2GB RAM yr holl ffordd i 16 vCPU/122GB RAM/1 GPU/8 GB fideo RAM, felly mae digon o hyblygrwydd.

Dewiswch yr Opsiwn Bilio Mwyaf Priodol

Mae hyn yn fwy o benderfyniad sy'n seiliedig ar broffil busnes, ac unwaith eto efallai na fydd un dewis cywir.

Safon (2 vCPU/4GB RAM, cyfaint gwraidd 80GB/cyfaint defnyddiwr 10GB) Mae bwndel Gweithle Windows yn rhedeg yng ngwasanaethau Iwerddon:

Bob amser ar: $34/mis

Awr: $8/mis + $0.32/awr (mae'r tâl misol yn cwmpasu'r storfa a ddarperir)

Fel enghraifft eithafol, byddai Gweithle a ddarperir ar gyfer bilio bob awr a ddefnyddir yn gyson am fis cyfan yn costio tua $240 – mwy na 7x y gost bob amser. Cofiwch eich bod yn rheoli'r dewis model bilio; Mae AWS yn cynhyrchu'r bil yn seiliedig ar hyn!

Felly, beth yw'r pwynt terfyn lle mai bilio bob amser yw'r opsiwn mwy cost-effeithiol? Beth am wneud y mathemateg gyda'r un enghraifft bwndel WorkSpace:

Tynnu'r tâl misol sefydlog o'r gost bob amser: $34 – $8 = $26

Rhannwch y rhif hwn yn ôl y gost fesul awr ar alw: $26 / 0.32 = 81.25

Felly, os defnyddir Gweithle ar alw am fwy nag 81.25 awr mewn mis yna mae Always On yn fodel bilio mwy cost-effeithiol.

AWS have produced the WorkSpaces Cost Optimisation tool as a quick-start template. This collates metrics from your WorkSpaces environment and makes billing model recommendations based on the previous month’s usage. You can even let it make billing model changes to individual WorkSpaces if you wish.

Yn anffodus, fodd bynnag, gyda'r ystyriaethau proffil defnyddwyr a busnes a amlygwyd uchod, mae bron yn sicr bod gwaith ychwanegol yn ymwneud ag allbwn yr offeryn er mwyn sicrhau bod yr argymhellion yn iawn i'ch busnes.

Windows neu Linux?

Efallai ei fod yn amlwg ond mae rhedeg Gweithle AWS yn Windows yn ddrutach na'r hyn sy'n cyfateb i Linux. Y rheswm am hyn yw bod y drwydded Microsoft ofynnol yn cael ei chystyried yng chost rhedeg WorkSpace.

Er y bydd angen system weithredu Windows ar weithwyr swyddfa gyffredinol yn debygol ar gyfer ymgyfarwyddo, cydnawsedd ceisiadau, ac ati, mae'n debygol iawn y bydd eich timau datblygu yn llawer mwy cyfforddus gydag amgylchedd sy'n seiliedig ar Linux.

You should also keep in mind that whilst the Windows AWS WorkSpace has a Windows 10 look and feel, it is actually Windows Server 2016 under the covers. If you want a true Windows 10 experience for your WorkSpaces, then you have to run a minimum of 200 WorkSpaces on dedicated AWS hardware and bring your own licenses (more details here: https://docs.aws.amazon.com/workspaces/latest/adminguide/byol-windows-images.html). This does save $4 per month per Windows WorkSpace, however there are additional operational overheads such as image and license management which have to be factored in.

Ble i Weithleoedd Darpariaeth

Mae cost adnoddau sylfaenol ar gyfer Gweithleoedd (cyfrifiadurol, storio, pŵer ac ati) yn amrywio o ranbarth i ranbarth, felly mae hyn yn sicr yn rhywbeth i'w ystyried.

AWS have a tool available (https://clients.amazonworkspaces.com/Health.html) that recommends the best AWS region to run your WorkSpaces in based on network speed and latency from where the tool is run.
This tool illustrates that the London region is the fastest and therefore recommended region, however if you are able to use one of the alternate regions in Europe then costs are lower. Running a standard Windows WorkSpace bundle (2 vCPU/4GB RAM, 80GB root volume, 10GB user volume) in an always on configuration costs as follows:

Frankfurt: $37/mis

Iwerddon: $34/mis

Llundain: $42/mis

Felly, ar gyfer defnydd 100 sedd gallech arbed $9,600/blwyddyn drwy redeg yn Iwerddon yn hytrach na Llundain.

Rheoli Ymadawr yn briodol

Mae cael proses sefydliadol gadarn ar waith i reoli'r rhai sy'n gadael yn agwedd a anwybyddir yn aml ar reoli eich gwariant ar Weithfannau AWS. Mae gliniaduron a ffonau symudol yn asedau diriaethol, ffisegol y gellir eu hadleoli i ddefnyddwyr newydd, tra bod Gweithle yn gysylltiedig ag un defnyddiwr yn union.

Bydd Gweithle Safonol Windows sy'n rhedeg yn Iwerddon bob amser yn arwain at gost AWS $408/blwyddyn.

Adolygwch eich Gwariant a'ch Defnydd yn rheolaidd

Mae manteisio ar yr hyblygrwydd cynhenid o gyfrifiadura cwmwl yr un mor bwysig gyda Gweithleoedd AWS. Os oes angen i'ch tîm cyllid redeg rhai prosesau diwedd blwyddyn annormal o fawr a dwys, cynyddu eu manyleb Gweithle ar gyfer y cyfnod adrodd a'i leihau eto wedyn.

Yn yr un modd, dylid adolygu'r allbwn Optimeiddio Costau yn rheolaidd er mwyn sicrhau bod y model bilio a ddewiswyd ar gyfer pob Gweithle yn dal i fod yn optimaidd; Os oes tîm prosiect yn llosgi'r olew canol nos i gwrdd â therfyn amser sy'n golygu y byddai bilio misol yn fwy priodol, yna newidiwch y Gweithleoedd yr effeithir arnynt. Unwaith y bydd y dyddiad cau wedi'i fodloni a bod tîm y prosiect yn cael ei draed eto, newidiwch yn ôl i bilio bob awr.

Gorffen Dyfeisiau Defnyddwyr

Y peth olaf y byddwn yn tynnu sylw ato yn y blog hwn i'w ystyried yw dyfais ffisegol y defnyddiwr terfynol y byddan nhw'n ei defnyddio i gael mynediad i Weithfan AWS.

Rhedeg bwrdd gwaith Windows llawn i gael mynediad i'r Gweithle yw'r opsiwn drutaf o bell ffordd, yn drwyddedu ac yn weithredol.

Gyda chleientiaid WorkSpace ar gael ar gyfer OSX, iPad, Windows, Android, Chromebook, tabledi tân a mynediad syml yn seiliedig ar borwr, mae BYOD yn opsiwn go iawn ac yn rhoi'r hyblygrwydd terfynol i'ch defnyddwyr terfynol tra'n lleihau costau. Er hynny, mae'n amlwg bod nifer o ystyriaethau diogelwch yma, felly mae'n bwysig sicrhau amgylchedd WorkSpace yn briodol – pwnc a drafodir mewn blog arall yma: (linc i flog Gweithleoedd Diogel)

Crynodeb

Felly, fel y gellir gweld, mae defnyddio ac anghofio eich fflyd Gweithleoedd AWS yn ffordd sicr o wario mwy nag sydd ei angen arnoch.

AWS have done a great job with the WorkSpaces Cost Optimisation tool, but as you have now seen this is just part of the puzzle; there’s still plenty of work to do in order to get the most benefit.

Cysylltwch â ni os ydych chi'n meddwl y gallwn ni helpu.