The ever-growing adoption of cloud computing combined with the ubiquitous availability of faster and cheaper internet connectivity, means the concept of running virtual desktops in the cloud is becoming a viable alternative to traditional VDI solutions and powerful compute sitting largely idle on users’ desks.

As with most things cloud, the barriers to entry are low and the technologies are easily accessible without the need to be an expert; simply create an account, enter your credit card details and start deploying resources in the space of 15 minutes.

Tout le monde est heureux jusqu'à la fin du cycle de facturation...

Éviter le choc des projets de loi

So, you’ve made the decision to utilise virtual desktops in the cloud, specifically AWS WorkSpaces. How do you make sure those forecast cost benefits are realised?

People often misinterpret the “pay for what you consume” message when cloud computing is discussed. This is true to a point, largely where serverless computing such as AWS Lambda is concerned, but for pretty much everything else you also pay for anything you provision.

Dans cette optique, voici quelques-uns des principaux domaines à prendre en considération :

Dimensionner correctement les espaces de travail

La priorité est ici de connaître vos utilisateurs, et plus particulièrement leur profil de tâches. Les besoins d'un travailleur qui utilise principalement des applications web peuvent être satisfaits avec un ensemble de spécifications moins élevées, tandis qu'une personne qui travaille avec de grandes feuilles de calcul et des outils de reporting aura besoin d'une puissance de calcul beaucoup plus importante.

Il existe 7 bundles Windows et 5 bundles Linux, allant de 1 vCPU/2 Go de RAM à 16 vCPU/122 Go de RAM/1 GPU/8 Go de RAM vidéo, ce qui offre une grande flexibilité.

Choisissez l'option de facturation la plus appropriée

Il s'agit davantage d'une décision basée sur le profil de l'entreprise et, là encore, il se peut qu'il n'y ait pas un seul choix correct.

Une offre standard (2 vCPU/4GB RAM, 80GB de volume racine/10GB de volume utilisateur) de Windows WorkSpace fonctionnant en Irlande coûte :

Toujours en marche : 34 $/mois

Horaire : 8 $/mois + 0,32 $/heure (le tarif mensuel couvre le stockage provisionné)

À titre d'exemple extrême, un espace de travail provisionné pour la facturation horaire et utilisé en permanence pendant un mois entier coûterait environ 240 dollars, soit plus de 7 fois le coût d'un espace de travail toujours utilisé. N'oubliez pas que vous êtes maître du choix du modèle de facturation ; AWS produit simplement la facture sur cette base !

Quel est donc le seuil à partir duquel la facturation permanente est l'option la plus rentable ? Faisons le calcul avec le même exemple d'offre groupée WorkSpace :

Soustrayez les frais mensuels permanents du coût toujours en vigueur : 34 $ - 8 $ = 26

Divisez ce chiffre par le coût horaire à la demande : 26 $ / 0,32 = 81,25

Ainsi, si un espace de travail à la demande est utilisé pendant plus de 81,25 heures par mois, Always On est un modèle de facturation plus rentable.

AWS have produced the WorkSpaces Cost Optimisation tool as a quick-start template. This collates metrics from your WorkSpaces environment and makes billing model recommendations based on the previous month’s usage. You can even let it make billing model changes to individual WorkSpaces if you wish.

Malheureusement, compte tenu des considérations relatives au profil de l'utilisateur et de l'entreprise mises en évidence ci-dessus, il est presque certain qu'un travail supplémentaire doit être effectué avec les résultats de l'outil afin de s'assurer que les recommandations sont adaptées à votre entreprise.

Windows ou Linux ?

C'est peut-être évident, mais faire fonctionner un espace de travail AWS sous Windows est plus coûteux que l'équivalent sous Linux. En effet, la licence Microsoft requise est prise en compte dans le coût de fonctionnement de l'espace de travail.

Alors que les employés de bureau généraux auront probablement besoin d'un système d'exploitation Windows pour se familiariser avec le système, la compatibilité des applications, etc., il est très probable que vos équipes de développement seront beaucoup plus à l'aise avec un environnement basé sur Linux.

You should also keep in mind that whilst the Windows AWS WorkSpace has a Windows 10 look and feel, it is actually Windows Server 2016 under the covers. If you want a true Windows 10 experience for your WorkSpaces, then you have to run a minimum of 200 WorkSpaces on dedicated AWS hardware and bring your own licenses (more details here: https://docs.aws.amazon.com/workspaces/latest/adminguide/byol-windows-images.html). This does save $4 per month per Windows WorkSpace, however there are additional operational overheads such as image and license management which have to be factored in.

Où mettre à disposition des espaces de travail

Le coût des ressources de base des espaces de travail (calcul, stockage, alimentation, etc.) varie d'une région à l'autre, c'est donc un élément à prendre en considération.

AWS have a tool available (https://clients.amazonworkspaces.com/Health.html) that recommends the best AWS region to run your WorkSpaces in based on network speed and latency from where the tool is run.
This tool illustrates that the London region is the fastest and therefore recommended region, however if you are able to use one of the alternate regions in Europe then costs are lower. Running a standard Windows WorkSpace bundle (2 vCPU/4GB RAM, 80GB root volume, 10GB user volume) in an always on configuration costs as follows:

Francfort : 37 $/mois

Irlande : 34 $/mois

Londres : 42 $/mois

Ainsi, pour un déploiement de 100 places, vous pourriez économiser 9 600 dollars par an simplement en vous présentant en Irlande plutôt qu'à Londres.

Gérer les départs de manière appropriée

La mise en place d'un processus organisationnel solide pour gérer les départs est un aspect souvent négligé de la gestion des dépenses de vos espaces de travail AWS. Les ordinateurs portables et les téléphones mobiles sont des actifs physiques tangibles qui peuvent être redéployés vers de nouveaux utilisateurs, alors qu'un espace de travail est associé à un seul utilisateur.

Un Windows WorkSpace standard toujours oublié et fonctionnant en Irlande coûtera 408 dollars par an.

Examinez régulièrement vos dépenses et votre utilisation

Il est tout aussi important de tirer parti de la flexibilité inhérente à l'informatique en nuage que de profiter des espaces de travail AWS. Si votre équipe financière doit exécuter des processus de fin d'année anormalement importants et intensifs, il suffit d'augmenter la spécification de son espace de travail pour la période de référence et de la réduire à nouveau par la suite.

De même, les résultats de l'optimiseur de coûts doivent être régulièrement examinés pour s'assurer que le modèle de facturation sélectionné pour chaque espace de travail est toujours optimal. Si une équipe de projet brûle les calories de minuit pour respecter une date limite, ce qui signifie que la facturation mensuelle serait plus appropriée, il suffit de changer les espaces de travail concernés. Une fois que la date limite a été respectée et que l'équipe de projet a repris pied, il suffit de revenir à la facturation horaire.

Dispositifs pour utilisateurs finaux

La dernière chose que nous mettrons en avant dans ce blog est le dispositif physique de l'utilisateur final qu'il utilisera pour accéder à l'espace de travail de l'AWS.

L'utilisation d'un bureau Windows complet pour accéder à l'espace de travail est de loin l'option la plus coûteuse, tant en termes de licences que d'exploitation.

Avec des clients WorkSpace disponibles pour OSX, iPad, Windows, Android, Chromebook, Fire tablets et un accès simple par navigateur, BYOD est une véritable option et offre à vos utilisateurs finaux la flexibilité ultime tout en réduisant les coûts. Il est donc important que l'environnement WorkSpace soit sécurisé de manière appropriée - un sujet abordé dans un autre blog ici : (lien vers le blog Secure WorkSpaces)

Résumé

Comme vous pouvez le constater, le simple fait de déployer et d'oublier votre flotte d'AWS WorkSpaces est un moyen sûr de dépenser plus que nécessaire.

AWS have done a great job with the WorkSpaces Cost Optimisation tool, but as you have now seen this is just part of the puzzle; there’s still plenty of work to do in order to get the most benefit.

Contactez-nous si vous pensez que nous pouvons vous aider.