The ever-growing adoption of cloud computing combined with the ubiquitous availability of faster and cheaper internet connectivity, means the concept of running virtual desktops in the cloud is becoming a viable alternative to traditional VDI solutions and powerful compute sitting largely idle on users’ desks.

As with most things cloud, the barriers to entry are low and the technologies are easily accessible without the need to be an expert; simply create an account, enter your credit card details and start deploying resources in the space of 15 minutes.

Alle sind glücklich, bis das Ende des Abrechnungszyklus kommt...

Vermeiden von Bill-Schock

So, you’ve made the decision to utilise virtual desktops in the cloud, specifically AWS WorkSpaces. How do you make sure those forecast cost benefits are realised?

People often misinterpret the “pay for what you consume” message when cloud computing is discussed. This is true to a point, largely where serverless computing such as AWS Lambda is concerned, but for pretty much everything else you also pay for anything you provision.

Vor diesem Hintergrund sind hier einige der Schlüsselbereiche aufgeführt, die es zu berücksichtigen gilt:

Arbeitsbereiche richtig dimensionieren

Priorität hat hier die Kenntnis Ihrer Benutzer, genauer gesagt deren Aufgabenprofile. Die Bedürfnisse eines Mitarbeiters, der vorwiegend webbasierte Anwendungen nutzt, können mit einem geringeren Spezifikationspaket erfüllt werden, während jemand, der mit großen Tabellenkalkulationen und Berichtstools arbeitet, viel mehr Rechenleistung benötigt.

Es gibt 7 Windows-Bundles und 5 Linux-Bundles, die von 1 vCPU/2GB RAM bis hin zu 16 vCPU/122GB RAM/1 GPU/8 GB Video-RAM reichen, so dass es viel Flexibilität gibt.

Wählen Sie die am besten geeignete Rechnungsoption

Dies ist eher eine vom Geschäftsprofil abhängige Entscheidung, und auch hier gibt es möglicherweise keine einzige richtige Wahl.

Ein Standard (2 vCPU/4GB RAM, 80GB Root-Volumen/10GB Benutzervolumen) Windows WorkSpace-Bundle, das in Irland läuft, kostet:

Immer eingeschaltet: $34/Monat

Stündlich: $8/Monat + $0,32/Stunde (die monatliche Gebühr deckt den bereitgestellten Speicher ab)

Als extremes Beispiel würde ein WorkSpace, der für die stundenweise Abrechnung vorgesehen ist und einen ganzen Monat lang ständig genutzt wird, rund 240 Dollar kosten - mehr als das 7-fache der Kosten, die ständig anfallen. Denken Sie daran, dass Sie die Kontrolle über die Wahl des Abrechnungsmodells haben; AWS erstellt die Rechnung einfach auf dieser Grundlage!

Was ist also der Grenzpunkt, an dem die immer eingeschaltete Rechnungsstellung die kostengünstigere Option ist? Lassen Sie uns die Mathematik mit dem gleichen WorkSpace-Beispielpaket machen:

Ziehen Sie die monatliche Grundgebühr von den immer anfallenden Kosten ab: $34 - $8 = $26

Dividieren Sie diese Zahl durch die stündlichen Abrufkosten: $26 / 0,32 = 81,25

Wenn also ein On-Demand WorkSpace für mehr als 81,25 Stunden im Monat genutzt wird, ist Always On ein kostengünstigeres Abrechnungsmodell.

AWS have produced the WorkSpaces Cost Optimisation tool as a quick-start template. This collates metrics from your WorkSpaces environment and makes billing model recommendations based on the previous month’s usage. You can even let it make billing model changes to individual WorkSpaces if you wish.

Leider ist es jedoch so, dass aufgrund der oben hervorgehobenen Überlegungen zum Benutzer- und Unternehmensprofil mit ziemlicher Sicherheit zusätzliche Arbeit mit der Ausgabe des Tools anfällt, um sicherzustellen, dass die Empfehlungen für Ihr Unternehmen richtig sind.

Windows oder Linux?

Es mag offensichtlich sein, aber einen Windows-basierten AWS WorkSpace zu betreiben ist teurer als das Linux-Äquivalent. Das liegt daran, dass die erforderliche Microsoft-Lizenz in den laufenden Kosten für den WorkSpace enthalten ist.

Während allgemeine Büroangestellte aus Gründen der Vertrautheit, Anwendungskompatibilität usw. wahrscheinlich ein Windows-Betriebssystem benötigen, ist es sehr wahrscheinlich, dass sich Ihre Entwicklungsteams in einer Linux-basierten Umgebung wesentlich wohler fühlen.

You should also keep in mind that whilst the Windows AWS WorkSpace has a Windows 10 look and feel, it is actually Windows Server 2016 under the covers. If you want a true Windows 10 experience for your WorkSpaces, then you have to run a minimum of 200 WorkSpaces on dedicated AWS hardware and bring your own licenses (more details here: https://docs.aws.amazon.com/workspaces/latest/adminguide/byol-windows-images.html). This does save $4 per month per Windows WorkSpace, however there are additional operational overheads such as image and license management which have to be factored in.

Wo werden Arbeitsplätze bereitgestellt?

Die Kosten der grundlegenden Ressourcen für WorkSpaces (Berechnung, Speicherung, Energie usw.) sind von Region zu Region unterschiedlich, so dass dies auf jeden Fall in Betracht gezogen werden sollte.

AWS have a tool available (https://clients.amazonworkspaces.com/Health.html) that recommends the best AWS region to run your WorkSpaces in based on network speed and latency from where the tool is run.
This tool illustrates that the London region is the fastest and therefore recommended region, however if you are able to use one of the alternate regions in Europe then costs are lower. Running a standard Windows WorkSpace bundle (2 vCPU/4GB RAM, 80GB root volume, 10GB user volume) in an always on configuration costs as follows:

Frankfurt: $37/Monat

Irland: $34/Monat

London: $42/Monat

Bei einem Einsatz mit 100 Sitzen könnten Sie also 9.600 Dollar/Jahr sparen, wenn Sie einfach in Irland statt in London laufen würden.

Ausscheidende Mitarbeiter angemessen verwalten

Ein solider organisatorischer Prozess für den Umgang mit Abgängern ist ein oft übersehener Aspekt bei der Verwaltung Ihrer Ausgaben für AWS-Arbeitsplätze. Laptops und Mobiltelefone sind materielle, physische Vermögenswerte, die neuen Benutzern zugewiesen werden können, während ein WorkSpace genau einem Benutzer zugeordnet ist.

Ein vergessener, immer eingeschalteter Standard-Windows-WorkSpace, der in Irland ausgeführt wird, verursacht AWS-Kosten von 408 US-Dollar pro Jahr.

Regelmäßige Überprüfung Ihrer Ausgaben und Nutzung

Die Nutzung der inhärenten Flexibilität von Cloud Computing ist bei AWS WorkSpaces ebenso wichtig. Wenn Ihr Finanzteam einige ungewöhnlich große und intensive Prozesse zum Jahresende durchführen muss, erhöhen Sie einfach die WorkSpace-Spezifikation für den Berichtszeitraum und reduzieren Sie sie anschließend wieder.

Ebenso sollte die Ausgabe des Kostenoptimierers regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass das gewählte Abrechnungsmodell für jeden WorkSpace immer noch optimal ist. Wenn es ein Projektteam gibt, das bis Mitternacht arbeitet, um eine Frist einzuhalten, was bedeutet, dass eine monatliche Abrechnung angemessener wäre, dann schalten Sie einfach die betroffenen WorkSpaces um. Sobald der Termin eingehalten wurde und das Projektteam wieder auf den Beinen ist, schalten Sie wieder auf stündliche Abrechnung um.

Endbenutzer-Geräte

Das letzte, was wir in diesem Blog zur Diskussion stellen werden, ist das physische Gerät des Endbenutzers, das er für den Zugang zum AWS WorkSpace verwenden wird.

Die Ausführung eines vollständigen Windows-Desktops für den Zugriff auf den WorkSpace ist bei weitem die teuerste Option, sowohl in Bezug auf die Lizenzierung als auch auf den Betrieb.

Mit den WorkSpace-Clients, die für OSX, iPad, Windows, Android, Chromebook, Fire-Tabletts und einfachen browserbasierten Zugriff verfügbar sind, ist BYOD eine echte Option und bietet Ihren Endbenutzern die ultimative Flexibilität bei gleichzeitiger Kostenreduzierung. Es gibt hier jedoch offensichtlich eine Reihe von Sicherheitsüberlegungen, daher ist es wichtig, dass die WorkSpace-Umgebung entsprechend abgesichert ist - ein Thema, das in einem anderen Blog hier behandelt wird: (Link zum Secure WorkSpaces-Blog)

Zusammenfassung

Wie Sie sehen können, ist die einfache Bereitstellung und das Vergessen Ihrer AWS WorkSpaces-Flotte ein sicherer Weg, mehr auszugeben, als Sie benötigen.

AWS have done a great job with the WorkSpaces Cost Optimisation tool, but as you have now seen this is just part of the puzzle; there’s still plenty of work to do in order to get the most benefit.

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie glauben, dass wir Ihnen helfen können.