Perspectives | 31.05.19

Considérations de coût avec Amazon WorkSpaces

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Considérations de coût avec Amazon WorkSpaces

L'adoption croissante de l' informatique en nuage, combinée à l'omniprésence d'une connectivité Internet plus rapide et moins chère, signifie que le concept d'exécution de bureaux virtuels dans le nuage devient une alternative viable aux solutions VDI traditionnelles et aux puissants ordinateurs qui restent largement inutilisés sur les bureaux des utilisateurs.

Comme pour la plupart des choses dans le nuage, les barrières à l'entrée sont faibles et les technologies sont facilement accessibles sans qu'il soit nécessaire d'être un expert ; il suffit de créer un compte, d'entrer les détails de sa carte de crédit et de commencer à déployer des ressources en l'espace de 15 minutes.

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Vous avez donc pris la décision d'utiliser des bureaux virtuels dans le nuage, en particulier les espaces de travail AWS. Comment vous assurez-vous que les avantages prévus en termes de coûts se concrétisent ?

Les gens interprètent souvent mal le message "payez pour ce que vous consommez" lorsqu'il est question d'informatique dématérialisée. C'est vrai jusqu'à un certain point, surtout en ce qui concerne l'informatique sans serveur comme AWS Lambda, mais pour à peu près tout le reste, vous payez aussi pour tout ce que vous fournissez.

Dans cette optique, voici quelques-uns des principaux domaines à prendre en considération :

 

Dimensionner correctement les espaces de travail

La priorité est ici de connaître vos utilisateurs, et plus particulièrement leur profil de tâches. Les besoins d'un travailleur qui utilise principalement des applications web peuvent être satisfaits avec un ensemble de spécifications moins élevées, tandis qu'une personne qui travaille avec de grandes feuilles de calcul et des outils de reporting aura besoin d'une puissance de calcul beaucoup plus importante.

Il existe 7 bundles Windows et 5 bundles Linux, allant de 1 vCPU/2 Go de RAM à 16 vCPU/122 Go de RAM/1 GPU/8 Go de RAM vidéo, ce qui offre une grande flexibilité.

 

Choisissez l'option de facturation la plus appropriée

Il s'agit davantage d'une décision basée sur le profil de l'entreprise et, là encore, il se peut qu'il n'y ait pas un seul choix correct.

Une offre standard (2 vCPU/4GB RAM, 80GB de volume racine/10GB de volume utilisateur) de Windows WorkSpace fonctionnant en Irlande coûte :

Toujours en marche : 34 $/mois

Horaire : 8 $/mois + 0,32 $/heure (le tarif mensuel couvre le stockage provisionné)

 

À titre d'exemple extrême, un espace de travail provisionné pour la facturation horaire et utilisé en permanence pendant un mois entier coûterait environ 240 dollars, soit plus de 7 fois le coût d'un espace de travail toujours utilisé. N'oubliez pas que vous êtes maître du choix du modèle de facturation ; AWS produit simplement la facture sur cette base !

 

Quel est donc le seuil à partir duquel la facturation permanente est l'option la plus rentable ? Faisons le calcul avec le même exemple d'offre groupée WorkSpace :

Soustrayez les frais mensuels permanents du coût toujours en vigueur : 34 $ - 8 $ = 26

Divisez ce chiffre par le coût horaire à la demande : 26 $ / 0,32 = 81,25

 

Ainsi, si un espace de travail à la demande est utilisé pendant plus de 81,25 heures par mois, Always On est un modèle de facturation plus rentable.

AWS a produit l'outil d'optimisation des coûts WorkSpaces comme modèle de démarrage rapide. Cet outil rassemble les mesures de votre environnement WorkSpaces et recommande un modèle de facturation basé sur l'utilisation du mois précédent. Vous pouvez même le laisser modifier le modèle de facturation de chaque espace de travail si vous le souhaitez.

Malheureusement, compte tenu des considérations relatives au profil de l'utilisateur et de l'entreprise mises en évidence ci-dessus, il est presque certain qu'un travail supplémentaire doit être effectué avec les résultats de l'outil afin de s'assurer que les recommandations sont adaptées à votre entreprise.

 

Windows ou Linux ?

C'est peut-être évident, mais faire fonctionner un espace de travail AWS sous Windows est plus coûteux que l'équivalent sous Linux. En effet, la licence Microsoft requise est prise en compte dans le coût de fonctionnement de l'espace de travail.

Alors que les employés de bureau généraux auront probablement besoin d'un système d'exploitation Windows pour se familiariser avec le système, la compatibilité des applications, etc., il est très probable que vos équipes de développement seront beaucoup plus à l'aise avec un environnement basé sur Linux.

Vous devez également garder à l'esprit que si le Windows AWS WorkSpace a un aspect et une convivialité Windows 10, il s'agit en fait de Windows Server 2016 sous les couvertures. Si vous voulez une véritable expérience Windows 10 pour vos espaces de travail, vous devez exécuter un minimum de 200 espaces de travail sur du matériel AWS dédié et apporter vos propres licences (plus de détails ici : https://docs.aws.amazon.com/workspaces/latest/adminguide/byol-windows-images.html). Cela permet d'économiser 4 dollars par mois par espace de travail Windows, mais il faut tenir compte de frais opérationnels supplémentaires tels que la gestion des images et des licences.

Où mettre à disposition des espaces de travail

Le coût des ressources de base des espaces de travail (calcul, stockage, alimentation, etc.) varie d'une région à l'autre, c'est donc un élément à prendre en considération.

AWS dispose d'un outil(https://clients.amazonworkspaces.com/Health.html) qui recommande la meilleure région AWS pour exécuter vos WorkSpaces en fonction de la vitesse et de la latence du réseau à partir duquel l'outil est exécuté.
Cet outil montre que la région de Londres est la plus rapide et donc la région recommandée. Toutefois, si vous pouvez utiliser l'une des régions alternatives en Europe, les coûts sont alors moins élevés. L'utilisation d'un ensemble standard de Windows WorkSpace (2 vCPU/4 Go de RAM, 80 Go de volume racine, 10 Go de volume utilisateur) dans une configuration toujours active coûte comme suit :

Francfort : 37 $/mois

Irlande : 34 $/mois

Londres : 42 $/mois

Ainsi, pour un déploiement de 100 places, vous pourriez économiser 9 600 dollars par an simplement en vous présentant en Irlande plutôt qu'à Londres.

 

Gérer les départs de manière appropriée

La mise en place d'un processus organisationnel solide pour gérer les départs est un aspect souvent négligé de la gestion des dépenses de vos espaces de travail AWS. Les ordinateurs portables et les téléphones mobiles sont des actifs physiques tangibles qui peuvent être redéployés vers de nouveaux utilisateurs, alors qu'un espace de travail est associé à un seul utilisateur.

Un Windows WorkSpace standard toujours oublié et fonctionnant en Irlande coûtera 408 dollars par an.

 

Examinez régulièrement vos dépenses et votre utilisation

Il est tout aussi important de tirer parti de la flexibilité inhérente à l'informatique en nuage que de profiter des espaces de travail AWS. Si votre équipe financière doit exécuter des processus de fin d'année anormalement importants et intensifs, il suffit d'augmenter la spécification de son espace de travail pour la période de référence et de la réduire à nouveau par la suite.

De même, les résultats de l'optimiseur de coûts doivent être régulièrement examinés pour s'assurer que le modèle de facturation sélectionné pour chaque espace de travail est toujours optimal. Si une équipe de projet brûle les calories de minuit pour respecter une date limite, ce qui signifie que la facturation mensuelle serait plus appropriée, il suffit de changer les espaces de travail concernés. Une fois que la date limite a été respectée et que l'équipe de projet a repris pied, il suffit de revenir à la facturation horaire.

 

Dispositifs pour utilisateurs finaux

La dernière chose que nous mettrons en avant dans ce blog est le dispositif physique de l'utilisateur final qu'il utilisera pour accéder à l'espace de travail de l'AWS.

L'utilisation d'un bureau Windows complet pour accéder à l'espace de travail est de loin l'option la plus coûteuse, tant en termes de licences que d'exploitation.

Avec des clients WorkSpace disponibles pour OSX, iPad, Windows, Android, Chromebook, Fire tablets et un accès simple par navigateur, BYOD est une véritable option et offre à vos utilisateurs finaux la flexibilité ultime tout en réduisant les coûts. Il est donc important que l'environnement WorkSpace soit sécurisé de manière appropriée - un sujet abordé dans un autre blog ici : (lien vers le blog Secure WorkSpaces)

 

Résumé

Comme vous pouvez le constater, le simple fait de déployer et d'oublier votre flotte d'AWS WorkSpaces est un moyen sûr de dépenser plus que nécessaire.

AWS a fait un excellent travail avec l'outil d'optimisation des coûts WorkSpaces, mais comme vous l'avez vu, ce n'est qu'une partie du puzzle ; il reste encore beaucoup de travail à faire pour en tirer le meilleur parti.

Contactez-nous si vous pensez que nous pouvons vous aider.

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